1. Життя до Evernote
2. Знайомство з Evernote
3. Як зараз організована моя робота з Evernote
4. По-перше, Evernote виступає моїм особистим планувальником і щоденником.
5. №1 - Відкладені справи
6. №2 - Список актуальних справ
7. №3 - Результати тижні
8. №4 - Щомісячний звіт
9. №5 - Річний звіт
10. №6 - Робочі проекти
11. №7 - Виконано + досягнення
12. друга функція Evernote - бібліотека
13. третя функція Evernote - робота над проектами
14. четверта функція Evernote - сховище ідей
15. П'ята функція - освіту
16. підводимо підсумки

Життя до Evernote

Ідея розпочати користуватися електронними блокнотами у мене з'явилася досить давно. Передумов було декілька, але головною була незручність паперових щоденників, які не дозволяли зберігати весь необхідний обсяг інформації.

Я, звичайно стикався, з ідеями використання 90 папок від Дена Кеннеді але при всій моїй повазі до Дену, ці ідеї здавалися мені вже дуже консервативними. Та й до того ж, моторошно незручними. Так як я тоді ще працював в компанії-дистриб'ютора Kimberly Clark і більшу частину часу проводив поза офісом, тягати все папки і блокноти з собою просто не було можливості.

Так з'явилася ідея використання Microsoft One Note.

Але One Note недовго побував у ролі мого органайзером - вже дуже багато мінусів у ньому було. Мені була незручна структура блокнотів, не було системи тегів, я не міг знайти One Note для смартфона. Вообщем, все говорило, за те, щоб продовжити пошуки.

Саме так я і натрапив на «Слона» 🙂

Знайомство з Evernote

Правда, хочу сказати, що з Evernote ми подружилися не відразу. Я дуже довго ігнорував його можливості, і задовольнявся малим: заносив тільки сподобалися матеріали, які хотів прочитати пізніше. Навіть структури блокнотів, як такої, у мене не було.

Та й, відверто кажучи, з особистої продуктивністю у мене теж були великі проблеми: у мене не було списку справ, всі плани і цілі знаходилися виключно в голові, багато із запланованого не встигав завершити.

Не кажучи про те, що якісь ідеї, які я довго виношував, могли просто загубитися або забутися. Правда, я тоді все списував на свій юний вік (24 роки) і думав, що все прийде з досвідом 🙂

Ситуація перекинулася з ніг на голову в той момент, коли я переїжджав з сім'єю з Харкова до Києва!

Вірніше, мені довелося самому змінити її. Я переїжджав в мегаполіс, де з друзів у мене був всього 1 людина. Я продовжував працювати, але в той же час починав власний бізнес. Я почав вести блог. Кругообіг інформації та подій просто-напросто змусив мене зайнятися підвищенням своєї ефективності.

Саме тоді я і почав студіювати книги Девіда Аллена, Гліба Архангельського, Марка Віктора Хансена. Не буду описувати досвід використання цих систем, але жодна з них мені повністю не підходила. Так що мої пошуки технік і систем продуктивності продовжилися.

Приблизно 2 роки тому я знайшов книгу Дж. Д. Майера - 30 днів досягнення результатів , В якій розповідалося про систему Agile results. Що сказати, саме AG зробила «Слона» моїм персональним асистентом. І саме з тих пір ми стали з ним нерозлучні 🙂

Як зараз організована моя робота з Evernote

По-перше, Evernote виступає моїм особистим планувальником і щоденником.

Відразу хочу зауважити, що я створив для себе певний симбіоз AG і GTD, і не дотримуюся сліпо будь-якій системі. У папці «Планування» у мене є кілька блокнотів:

№1 - Відкладені справи

У відкладені справи потрапляють різні проекти, які були запущені, але з тих чи інших причин, поки не доведені до логічного кінця.

З прикладів, там лежить листування з різними агентствами з Братислави з приводу відкриття своєї компанії, і покроковий план відкриття.

Зараз для мене цей проект тимчасово неактуальний, але як тільки я повернуся до нього, я вже знаю бюджет, процедуру і покроковий план відкриття бізнесу.

№2 - Список актуальних справ

Сюди входять всі актуальні справи і завдання, які з яких-небудь причин не потрапили в завдання на тиждень або на день, але їх бажано виконати найближчим часом.

Як приклад, у мене зараз в цьому блокноті стоїть завдання запланувати проходження одного онлайн-курсу і вписати його в свій графік.

№3 - Результати тижні

Сюди вносяться результати тижні на підставі тижневого плану і записів з Day One. Також я дивлюся, що із запланованого встиг і не встиг зробити, намагаюся проаналізувати причини і визначаю такі дії, щоб на наступному тижні бути ефективніше.

№4 - Щомісячний звіт

У цьому блокноті я підводжу підсумки і результати минулого місяця, а також складаю план на наступний

№5 - Річний звіт

Цей блоконот я використовую аналогічно щомісячного і щотижневому звітів.

№6 - Робочі проекти

У цьому блокноті я веду записи щодо різних бізнес-проектів. Туди складаються ідеї, перспективні напрямки, потенційні клієнти, бюджети.

№7 - Виконано + досягнення

Ця папка - своєрідний зал слави. Сюди заносяться особисті досягнення і успіхи. Робиться це не для задоволення свого его, а для того, щоб періодеческі переконувати себе, в те, що йду правильним шляхом.

Відразу додам, що я люблю все спрощувати, тому у мене всього лише 3 інструменту, які я використовую в якості органайзеров. Крім Evernote , Я також використовую:

• Day One - як особистий щоденник, в якому я підводжу підсумки дня.
• Нагадування (Мас) - як список справ, розбитий на різні листи (в тому числі і план дня)

Всі 3 програми синхронізовані між ноутбуком, планшетом і телефоном, тому завжди під рукою!

друга функція Evernote - бібліотека

В папку «Матеріали» заносяться різні статті, які мені сподобалися і можуть бути використані на практиці. Всі статті групуються за темами: Маркетинг, менеджмент, продуктивність і т.д.

Також всі матеріали відзначаються певними тегами, за якими мені досить легко швидко знайти потрібну замітку.

Ідеї ​​з статей, які я можу впровадити досить швидко, тут же відправляються в блокнот на впровадження. А потім переносяться в списки справ.

третя функція Evernote - робота над проектами

Тут є окремі блокноти, які присвячені поточним бізнесу, консалтингу і тренінгів, своїм книгам. Наприклад, в блокноті «Сайт і блог» у мене знаходиться контент-план на місяць, стратегія просування, перелік партнерів, ідеї для статей.

Сюди ж відноситься і блокнот «Поїздки та подорожі», в яких зберігається карта маршруту, контакти, броні, корисна і важлива інформація про місце поїздки, цікаві місця.

Таким чином, ніяка інформація ніколи не втрачається, і у мене є доступ до неї в будь-який момент.

четверта функція Evernote - сховище ідей

Для цього у мене створений один блокнот під назвою «Важливе і різне». У ньому зберігаються різні інсайти і ідеї, важливі документи і інформація, особисті матеріали (наприклад, особистий маніфест, принципи і цінності), ідеї на впровадження.

У цьому блокноті важливо періодично переглядати блокнот ідей і инсайтов, так як всім ідеям властиво втрачати актуальність 🙂 Тому, потрібно або планувати їх впровадження, або забувати про них.

П'ята функція - освіту

Для самоосвіти я створив відповідний блокнот. У ньому зберігається список книг, які я хочу прочитати. Список книг, які вже читав, їх тематика і особиста оцінка за 10-бальною шкалою. Там же знаходяться список улюблених фільмів, а також перелік фільмів та відеокурсів, які хочу подивитися.

також в Evernote я займаюся вивченням іноземних мов. У мене створений один блокнот для словника, другий - для уроків і вправ, третій - для граматики і різних правил.

підводимо підсумки

Підсумовуючи, хочу сказати, що Evernote - дуже потужний інструмент, який значно підвищує особисту продуктивність. У той же час, він досить гнучкий, і його легко налаштувати під себе. І навіть якщо ви не плануєте використовувати його також масштабно, як і я, то хоча б спробуйте його в ролі сховища ідей і бібліотеки - це замінить вам купу паперових блокнотів і закладок в браузері.

користуйтеся Evernote з користю і задоволенням!